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Gestor-as Administrativo-as (Especialista)
Registro de aspirantes para
Gestor-as Administrativo-as (Especialista)
Cumpliendo funciones en el
Ministerio de Economía y Finanzas
(Montevideo)
Lea con Atención !!
Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro
...Brindamos la Información Como nos Gusta Recibirla...
Inscripciones hasta el 15/11/2023
Cantidad de Puestos: 6
DETALLES DEL ANUNCIO DE EMPLEO
👀
El Ministerio de Economía y Finanzas
convoca a un Llamado a concurso
público y abierto de Oposición y Méritos,
en régimen de Provisoriato.
PROPÓSITO DEL CARGO
• Desarrollar las operaciones de apoyo a la
gestión de los procesos de soporte o
sustantivos de la organización, mediante
el desempeño de actividades
administrativas o especializadas.
CONDICIONES DE TRABAJO:
Carga horaria:
40 horas semanales de labor.
Remuneración:
$52.220,65 nominales
a valores enero 2023.
Lugar habitual de desempeño:
Montevideo.
Designación Inicial:
12 meses en carácter Provisorio.
Transcurrido dicho plazo y previa
evaluación, el/la funcionario/a quedará
designado de forma definitiva en el
cargo presupuestal correspondiente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
• Desarrollar acciones administrativas
o especializadas que apoyen a la gestión
de los procesos de soporte o los
sustantivos de la Organización,
en diferentes ámbitos de acción,
como ser:
Documental, secretaría, logística y
almacenamiento, entre otros.
• Efectuar acciones administrativas
o especializadas relativas a la gestión
documental como ser: recepción, preparación,
control, envío y archivo de documentos,
orientación y resolución de problemas
en la ejecución de procedimientos
correspondientes, entre otras.
• Efectuar acciones administrativas
o especializadas relativas a
asistencia como secretaría en forma
directa a uno/a o más jerarcas o líderes
de la organización, como ser:
Gestión de agenda (planificación de reuniones,
entrevistas, visitas, viajes al exterior
y/o interior del país), gestión
de trámites, expedientes,correspondencias
y/o documentación, desde su recepción
o creación, control y seguimiento
(velando por la protección de los documentos
confidenciales),gestión de compras de
“caja chica” y rendición de viáticos,
gestión de organización y logística
de eventos o conferencias, articulando
con actores internos y externos a la
organización que corresponda,
entre otras tareas.
• Brindar apoyo administrativo de secretaría
al funcionamiento de comisiones o
equipos de trabajo que le sean asignados,
elaborando actas, compilando y
consolidando información.
• Efectuar acciones administrativas
o especializadas relativas a la gestión
de las operaciones logísticas y de
almacenamiento de insumos, materiales,
productos u otros bienes, establecidas
en los procedimientos correspondientes,
como ser:
Recepción y control de pedidos recibidos
de los proveedores, empaque de
mercadería, entrega a los destinatarios
internos o externos a la organización,
entre otras.
• Gestionar el espacio y condiciones
de almacenamiento, para su adecuado
resguardo, conservación y rápido acceso,
en un marco de eficiencia en el uso
de recursos.
• Desempeñar las actividades que le sean
asignadas en el marco de la
planificación, seguimiento y control del
stock sobre los productos e insumos
que correspondan.
• Mantener actualizados los registros
administrativos en los sistemas de
información, asegurando la oportunidad
y calidad de la información para la toma
de decisiones, la implementación de
eventuales procesos de control
o auditoría interna o externa, la protección
de la información pública u otros fines.
• Atender solicitudes de datos e información
en el ámbito de su competencia,
interactuando con los actores internos
y/o externos involucrados y elaborando
las notas, reportes e informes que le sean
requeridos, velando por la protección
de los documentos confidenciales.
• Resolver situaciones emergentes e imprevistos
en su ámbito, que permitan mantener la
prestación del servicio con los estándares
y transparencia necesaria, derivando
o elevando los casos que lo requieran.
• Realizar otras acciones encomendadas
relativas a la ocupación.
REQUISITOS GENERALES OBLIGATORIOS
El Llamado es público y abierto
a todas las personas que cumplan con
los siguientes requisitos
generales establecidos:
• Poseer Cédula de Identidad vigente.
• Ser ciudadano natural o legal en las
condiciones establecidas en
la Constitución de la República.
• Tener 18 años de edad o más
al cierre del período de postulación
y acreditar el voto correspondiente
al último acto electoral obligatorio.
• Poseer Control en Salud
(ex Carné de Salud), el cual deberá ser
presentado en caso de ser contratado.
• Completar el formulario de inscripción
del Llamado con los datos que se
indican en la página Web.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
1.- EXCLUYENTES
- Formación básica o académica:
• Estudiante con un mínimo de 1 (un) año
aprobado de la Tecnicatura de
Administración de la Dirección General
de Educación Técnico Profesional (UTU) o
su equivalente otorgado por instituciones
reconocidas por autoridad competente;
• Ó Estudiante con 1 (un) año aprobado
o créditos equivalentes de las carreras
de la Facultad de Ciencias Económicas
y Administración impartida
por la Universidad de la República
o su equivalente otorgado por instituciones
reconocidas por autoridad competente.
2.A VALORAR
A) Formación:
• Cursos relativos a tareas y procedimientos
administrativos de aplicación en la
Administración Pública.
• Cursos de atención a la ciudadanía,
atención telefónica, negociación,
comunicación interpersonal
y/u organizacional
• Cursos de contabilidad y gestión
de documentación.
• Cursos / conocimientos de
herramientas informáticas debidamente
documentados.
• Cursos afines a las principales
actividades descriptas.
B) Experiencia:
• Igual o superior a 1 (un) año en el
ámbito público y/o privado, relacionada
a las principales actividades.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
• Orientación a la ciudadanía,
usuario interno/externo
• Adaptación al cambio
• Aprendizaje continuo.
INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizan a través
del portal Uruguay Concursa.
Inscripciones hasta el 15/11/2023
TUTORIAL CON IMÁGENES
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