 |
Analista Administrativo I |
Registro de aspirantes para
Analista Administrativo I
Cumpliendo funciones en UTEC
Universidad Tecnológica
(Varias Localidades)
Lea con Atención !!
Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro
...Brindamos la Información Como nos Gusta Recibirla...
Inscripciones hasta el 20/1/2025
DETALLES DEL ANUNCIO DE EMPLEO
👀
UTEC llama a conformar un registro
de Aspirantes de Analista administrativo I
(Escalafón AD - Grado 5), para desarrollar
tareas en la DIRECCIÓN SERVICIOS CORPORATIVOS.
PROPÓSITO GENERAL
Realizar tareas administrativas asociadas
con el ingreso y seguimiento de la información
en los distintos sistemas de gestión,
armado de legajos, así como también con el
procesamiento de las compras y contrataciones.
Colaborar con la preparación de información para
terceros. Participar en controles contables
y dar apoyo al área administrativa.
FUNCIONES Y TAREAS
Ejecutar los pasos y acciones establecidas
para el correcto desarrollo del proceso
de compras especialmente velando el
cumplimiento de la normativa vigente.
Controlar y asegurar la adecuada
documentación requerida de todo el proceso
de compra tanto para la garantía del
cliente interno como de los proveedores.
Gestionar las publicaciones en ARCE
en los casos correspondientes, y el
proceso de adjudicación, realización
y envío de órdenes de compra.
Confeccionar legajos de los procedimientos
y de otros requerimientos especiales y
cargarlos en los sistemas de información.
Dar seguimiento a las solicitudes internas
y las órdenes de compra correspondientes.
Apoyar y asesorar a los clientes internos
para la optimización de los procesos de compra.
Proponer y trabajar en mejoras a las
herramientas de gestión en Odoo.
Realizar seguimiento de los contratos
vigentes con proveedores, alertando
de los ajustes de precios y de los
vencimientos, analizando las posibilidades
de continuidad de los mismos (ampliación,
nuevo procedimiento, etc.).
Realizar registraciones contables
e ingreso de datos a los diferentes
sistemas de información.
Realizar controles mensuales como
por ejemplo arqueos, conciliaciones,
análisis de saldos, composiciones.
Realizar ajustes en lo relativo
a Afectaciones y Compromisos en SIIF.
Realizar el etiquetado, ubicación y
actualización de información de los
activos fijos en el sistema.
Participar en instancias de controles
de existencia de activos fijos.
Realizar los controles previos al pago,
como por ejemplo control de certificados
vigentes y controles para
empresas tercerizadas.
Dar apoyo en actividades
administrativas y técnicas
Realizar atención telefónica y por
correo electrónico a proveedores
y clientes internos.
Colaborar en la elaboración y
actualización de instructivos relativas
a los procesos en los que interviene.
Asimismo, el colaborador deberá
desempeñar todas aquellas actividades
que surjan en oportunidad del
desarrollo y proyección de la
dirección/área/unidad, de acuerdo
a los objetivos estratégicos definidos
a nivel institucional.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudiante de Ciencias Económicas y/o
Administración o Egresado de UTU de las
carreras del área de administración.
Para que sea efectiva la postulación deberá
estar acompañada con la escolaridad y/o
constancias que respalden la formación.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Se valorará inglés nivel intermedio.
Se valorará conocimientos
de Excel nivel intermedio
Se valorarán cursos de actualización
en normativa y proceso de compras estatales
y normas contables.
Se valorará conocimiento de: RUPE, SICE, SIIF.
Se valorará conocimientos del ERP Odoo.
EXPERIENCIA REQUERIDA
Experiencia de trabajo en departamentos
de administración, contabilidad, tesorería,
compras de al menos un año.
Se valorará experiencia en Entes autónomos
u otros Organismos Estatales.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Flexibilidad y adaptación del cambio
Trabajo en equipo y colaboración
Retroalimentación iterativa
Innovación y mejora continua
Excelencia técnica y sustentabilidad
Ejecución estratégica
Construcción de valor compartido
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Dependerá técnicamente del Responsable I
de Adquisiciones y Contrataciones
y administrativamente del Director
del ITR SUROESTE.
CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
Radicación en Fray Bentos, Colonia La Paz,
Colonia Nueva Helvecia, Paysandú
o en localidades cercanas.
35 horas semanales.
Remuneración: $ 57.878 nominales.
Disponibilidad para movilizarse en el
territorio nacional.
Vínculo laboral:
Para candidatos internos de UTEC
presupuestados dentro de la estructura
de apoyo: se mantienen las condiciones.
Para candidatos internos de UTEC con
contrato de interinato pertenecientes
a los escalafones de la estructura
de apoyo: contrato interino por 12 meses,
presupuestable en el cargo respectivo
una vez cumplidos los requisitos
de presupuestación.
Para candidatos externos: contrato interino
por 12 meses, con los 3 primeros meses
a prueba, renovable en función del
cumplimiento de los objetivos del
puesto; presupuestable en el cargo
respectivo una vez cumplidos los
requisitos de presupuestación.
POSTULACIONES Y CONSULTAS
INSCRIPCIONES
Los postulantes deberán inscribirse
completando su CV y adjuntando la
documentación requerida en la sección
Capital Humano de la página web de UTEC
en la publicación Ref. ITRSO 12/24
hasta el 20/01/2025 a las 23:59 hs.
Enviar consultas a la casilla:
capitalhumano@utec.edu.uy
Comentarios
Publicar un comentario